摘要:工程建设项目跟踪审计作为现代审计的一种方式,已经在大中型建设项目审计中采用,并且取得了明显的管理效益和直接经济成果。全过程跟踪审计办法来进行工程建设项目全过程造价控制,实现了建设项目的总体目标,彻底改变了“三超”现象,值得全行业推广应用。
当下,工程建设项目审计存在:管理体制不明确;暗箱操作,假招标;违反建设程序,导致“三边工程” ;建筑市场不够规范;承包合同条款不清,责任不明确;等问题。所以,只有在工程建设项目造价管理过程中,全面科学实施好全过程跟踪审计,才能有效遏制浪费、贪污等现象的发生与出现。
工程建设价格控制贯穿于工程建设的全过程,即体现在对工程建设前期可行性研究、投资决策、到设计施工再到竣工交付使用前所需全部建设费用的确定、控制、监督和管理的全过程。
工程项目跟踪审是运用现代审计方法对建设项目决策、设计、施工、竣工结算等全过程的技术经济活动和固定资产形成过程中的真实性、合法性和有效性进行审计监督和评价,维护国家、业主及相关单位的合法权益,有效控制和如实反映工程建设价格,促进管理和廉政建设,提高投资效益。如何通过审计手段将工程造价控制在设计概算范围内至关重要。
由于建设工程建设项目具有周期长、投资额大、控制环节多等特点,因此任何一个环节出现一些明显的异常问题,都可能会引起重大的损失浪费。长期以来,我国建设工程审计主要是“秋后算账”式的工程完工结算审计,没有或缺乏必要的事前预防和事中控制,因而难以从根本上遏制建设工程的损失浪费,审计机关、审计工作也很难真正对工程建设项目发挥审计监督作用。纠正此现状,审计机关必须前移审计“关口”,实行从前期准备、建设实施直至竣工投入到正常的使用中的全过程跟踪审计,从而做到及时有效地发现并纠正问题,避免造成不可挽回的损失。
近年来,建设项目全过程跟踪审计作为工程建设价格控制的一种新方法被应用到建设项目造价控制中,建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法,这种方法使整个工程实施处于受控状态,能有效地克服事后监督的局限性,在促进相关管理单位提高投资效益方面发挥及其重要的作用,更好地达到控制造价的目的,并可以从源头上遏制工程建设领域的贪污、浪费等现象,从而对廉政建设产生积极的作用。
建议:(1)应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。(2)审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。(3)要重视做好审计宣传工作,使被审计单位了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求,自觉接受审计。(4)审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。如:1)在项目施工中,某些单位工程、分部分项工程的施工方法和措施,对工程质量、投资及施工安全有较大影响,事后又无法审计取证的,应把其施工全套工艺流程确定为审计重点。2)对主要的施工管理活动进行审计。目的是便于掌握工程建设项目的整体情况,并在不影响施工进度和施工程序的情况下,对投资、进度、质量控制情况做审计。此类审计最重要的包含单位工程以上的工程验收、隐蔽工程隐蔽前的验收、图纸会审、现场技术交底、设计变更的审查、工程建设例会、特殊情况下召开的与工程建设有关的会议、主要材料和设备的进场清点检验、材料实验(化验)的取样及委托等。3)设置施工停审点。它设定于工程项目施工的连续两道工序之间,即在某项工序完成,各项检验、验收手续已经履行,下道工序开始之前。设置施工停审点的最大的目的是对建设管理、监理等工程建设有关各方的职能发挥和职责履行情况做抽查审计,同时也可解决一些事后审计的难点和疑点问题。例如,金属罐内壁的防腐涂料喷涂,为了能够更好的保证喷涂质量,必须经过若干遍喷涂才可以做到要求的总厚度,每种涂料对每一遍喷涂厚度都有严格的规定。但是,施工管理和监理往往只注重对涂料总厚度的检验,而忽视对每一遍涂料完成后的验收,而实施工程单位又常常不按规定的遍数喷涂,有些甚至一遍就达到设计厚度,严重影响了金属罐的常规使用的寿命。同时,由于现行定额中金属罐化学防腐的造价是按涂料的喷涂遍数计算的,这种偷工减料是实施工程单位在防腐工程中牟取暴利一种手段。事后审计对此类问题往往无法查证,只好放行。在防腐涂料喷涂的每道工序间设置审计跟踪点,就可以把此类漏洞堵死。4)根据施工全套工艺流程跟踪审计的特点,发表审计意见和做出决定可采取三种形式,即口头、审计底稿与审计整改单、正式审计公文。对一般性问题,发现后相关的单位立即主动整改的,以及对施工进度安排、施工组织等方面的意见,审计人员可用口头的形式向相关的单位和部门发表审计意见,并视其重要程度在事后补做审计纪录;对因质量上的问题需要停工、返工和对实施工程的方案及投资、进度、质量控制措施等存在异议,或需要提出必要的审计建议且经初步交换意见与有关部门和单位达成一致的,可用审计底稿和审计整改单的形式提出审计意见和审计决定;对发现的重大、有倾向性或经多次提出屡禁不止的问题,以及发现的设计的具体方案存在缺陷的问题,审计部门应出具正式审计文书包括审计函、审计意见、审计决定等,同时要求被审计单位反馈整改意见。
总之,只要在审计过程中与施工、监理、建设管理等工作密切配合,以内部控制审计为重点,科学合理地选择审计跟踪点,准确掌握审计参预的程度,把握内部审计的相对独立性原则,建立一套科学合理的审计程序和审计质量保证体系,全过程跟踪审计就会逐步完善并步入程序化、规范化、制度化的轨道。